江苏昱丰华项目管理有限公司文件

 

昱丰华办【2016】005号                                       

第一章 总则

    公司全体员工必须严格遵守国家的法律、法规、行业自律规定和公司各项规章制度。坚持“用心灵塑造人品，用人品铸造产品，用产品打造精品”的经营理念，爱岗敬业，忠诚守信，珍惜公司声誉，践诺公司“互诚互信、稳中求进、精益求精”的执业宗旨。

树立质量意识，以业务质量为企业的生存根本，勤奋工作，不断创新，降低业务成本，提高业务水平，独立、客观、公正，依法出具业务成果，以优质高效的业绩赢得社会的认可和客户的满意。

第二章 人事管理

一、调入及聘用人员

1、咨询公司是高技术服务企业，要求企业每一个职工，政治思想觉悟高、掌握专业知识面广、工作认真、态度端正。

2、新调入人员应具有大专以上学历且专业对口，对专业不对口人员一律不准调入。

3、对于中专毕业且专业对口，又有一定实践经验，专业能力较强，热爱咨询工作的可以考虑调入。

4、根据咨询工作的实际需要确定外聘人员

5、一切调入和聘用人员均需经总经理和部门负责人研究决定。

6、劳动合同制度

（1）新聘人员试用期为三个月，经部门考核合格的，公司与职工签订劳动合同，工资按公司有关规定执行；考核不合格的可延长实习期或辞退。

（2）聘用人员应及时签订劳动合同、工资根据个人能力和负责的具体工作按公司规定执行，对于工作能力和思想觉悟不符合要求的可随时解聘。

二、人员任免

2、行政财务部、项目咨询服务部、招标代理部、造价审计部负责人，由总经理任免。

3、人员解聘

（1）员工工作半年后仍不能胜任工作的，公司有权力予以解聘、辞退。

（2）员工必须服从安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。

（3）员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。

（4）员工辞职、被辞退、或终止聘（雇）用，必须提前告知对方（具体时间由公司根据需要确定，一般为10-30天）。在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、业务资料，并移交业务渠道。否则，不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。

第三章 财务管理

一、财务人员对公司账目要精心管理，对收入、支付票据要严格审查，不符合财务管理规定的一律不得入账。

二、职工工资按月支付，每月25日发放上上月工资，财务人员根据职工工资规定和考勤考核情况及时编制职工工资表报公司总经理审查，签字同意后方可发放。

三、购买物品等财务支出票据需由经办人签字，再由相应部门负责人审核，最终由公司总经理签字后支付，否则不得支付入账。

四、财务人员对每项收入和支付要认真仔细及时进行登记入账，做到日清月结。

五、出差、购买物品等需预支现金，应由公司总经理批准同意后方可支付。

六、财务人员要自觉遵守财务纪律，任何人不经公司总经理批准同意不得支取现金和报销票据，否则视为挪用公款对待，一经发现严肃处理。

七、财务人员不得随意存放现金，如有丢失和被盗，财务人员自负。

八、协助公司办理与财务有关的具体事宜。

第四章 劳动工资管理规定

一、职工工资基本构成

1、基本工资

2、职务津贴

3、通讯费、保密费补贴

4、工龄

5、提成及绩效

二、薪资发放

1、员工薪资以现金方式直接在公司规定的发薪日存入员工的银行卡户。

2、员工基本工资以月为单位计算（考勤计算期为当月1日至当月最后日）。工资正常支付日为次次月25日，遇假期顺延。

3、员工第一月工资或离职员工最后一月工资将根据实际出勤天数按以下公式计算：（实际出勤天数/30）×月工资总额。

4、若员工因各种原因中途离开公司时，未付的工资及其他费用将在离职员工做完本人所有业务并办妥离职手续后一个月内，于下月25日发放。

5、根据国家以及公司有关规定，以下费用从每月工资中扣除

（一）个人所得税；

（二）社会保险费（养老、失业、医疗）中个人负担的部分；

（三）应由个人负担但公司已预支的费用；

（四）其它扣款（如上月多支付的工资、离职员工的违约金、赔偿金等）；

（五）其他个人应负担部分。

6、薪酬保密

（一）公司实行薪酬保密制度；

（二）除公司指定管理人员知道员工薪资外，不得泄露薪酬秘密。

7、财务部每月将员工工资情况告知员工本人。

第五章 劳动考勤及工作纪律

为维护良好的经营秩序，提高工作效率，保证各项工作的顺利进行，以使职工努力做好本职工作，促进公司发展。结合本公司的实际情况，特制定本规定。

上下班时间，每日上下班各签到一次。

夏季：上午：8：00～12：00  下午：14：30～18：00

冬季：上午：8：00～12：00  下午：14：00～17：40

    公司员工必须自觉遵守劳动纪律，上下班按规定实行考勤，并每月考勤结果公开，劳动纪律考勤列入年终考核内容并统一建档。

一、请假手续

请假手续,请假一天的需写请假条报部门负责人批准,请假两天及以上的需写请假条报总经理批准。（请假条写明事项及请假时间，遇特殊情况应及时电话或口头与相关人员联系并需补写请假条）。

二、病 假

职工因病请假超过3天不超过一个月的发放当月基本工资，超过一个月的每月发生活费（参照大丰市最低工资标准），时间超过半年的不再发放生活费。职工需持医院证明，未提供医院证明的按事假处理，虽经请假而假满不到班且未续假的亦以旷工论。

三、事 假

员工因个人事务，必须亲自处理的，根据工作安排以及本人的实际需要酌情核给。请事假的员工按日工资计扣，并扣除当月全勤奖。未履行请假手续视为旷工。

四、产 假

按国家规定公司女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。女职工产假期间的生育津贴，对已经参加生育保险的，按照用人单位上年度职工月平均工资的标准由生育保险基金支付；对未参加生育保险的，按照女职工产假前工资的标准由用人单位支付。职工休完产假上班孩子在哺乳期内，每天享受两次哺乳时间，上、下午各一次但时间每次不超过一个小时，且不能耽误工作。

五、婚 假

婚假假期一般为3天, 对晚婚的(女满23周岁，男满25周岁)，延长婚假至十天。夫妻双方晚婚的，双方享受；一方晚婚的，一方享受。休假期满不能上班的，应履行请假手续，未履行请假手续视为旷工。

六、丧 假

员工直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，给予三天丧假。员工在外地的直系亲属死亡，另加路程假。丧假期间基本工资、其他福利待遇不变。特殊情况经批准后可延长并按事假处理。

七、旷 工

1、凡下列情况均以旷工论：

（1）以不正当手段，骗取、涂改、伪造休假证明的；

（2）未请假或请假未批准，不到单位上班；

（3）不服从工作调动，经教育仍不到岗；

（4）被公安部门拘留；

（5）打架斗殴、违纪致伤造成休班；

（6）各种请假期满无特殊原因逾期未归者。

凡旷工者，一律扣发当月奖金，并按矿工天数乘以（基本工资+职务津贴）/30扣发基本工资,并处罚款50元/天。

八、迟到早退

凡一个月内迟到早退5次者扣200元。迟到早退一次扣20元。

在工作时间内如需要离开工作场所或外出时，应告知部门负责人，未告知不得擅自离开。

九、卫生制度

1、每天上班前对办公室、走廊、窗台、地面、楼梯等进行清扫（恶劣天气据实际情况可以免于打扫）。具体清扫人员安排由本周值班经理统一安排，在8:10前必须全部打扫完成。

2、个人办公桌自己负责，桌面必须保持干净整洁，桌面文件摆放有序。

3、员工必须衣着整洁，言行文明。禁止随地吐痰，乱扔果皮、纸屑、烟蒂；禁止穿拖鞋，赤膊上班。

4、打扫完毕后，工具要在指定位置摆放整齐。

5、以上规定如有违反每人每次罚10-20元。

日常卫生由本周值班经理每天组织检查，对在8:10前没有全部打扫完成或有明显打扫不干净的员工进行通报。对当事人处以5-20元罚款，并对相应部门负责人处以5-10元连带责任罚款。

十、会议制度

1、公司例会。为每周的周六上午召开。由公司总经理主持。会议内容：

①由值班经理对本周工作进行总结。

②决定公司日常经营中需要集体决定的事项。

③其他临时事项。

④周会除病假外，不得以任何理由缺席。

十一、上班纪律

1、公司员工必须严格遵守公司制定的劳动纪律，自觉维护正常的工作秩序，保持良好的工作环境。按时上下班，不迟到、不早退，不串岗、不擅离职守，尽量不在办公室吸烟。

2、员工在上班时间工作态度要严肃认真，不要大声喧哗、嘻笑、打闹或聊天，不要影响他人工作。上班时间不准吃早餐、饮酒、下棋、打扑克、玩电子游戏，不准做任何与工作无关的事情。情节严重者罚款20-50元/次。

3、员工在工作岗位必须坚持文明办公。要着装整洁、得体，仪表端庄，精神振奋，讲究卫生。

4、员工要爱护公司财产，对破坏公司财物者，由当事人负责赔偿,并根据情况给予纪律处分。

第六章 职工养老保险及医序保险管理规定

一、从其他单位调入人员，从调入日期起开始投保以前部分由原单位或个人承担。

二、职工养老保险及医疗保险，按国家规定的投保额进行投保，投保基数为职工基本工资，公司和个人交纳比例分别为75%、25%。

三、工伤医疗凡因个人原因造成的受伤，职工本人应承担全部责任，公司不负担医药费用，非个人原因造成的工伤事故的医疗费由公司和投保的保险公司承担。

四、职工因故休假或因单位经营效益不好等原因无法安排上岗工作，时间超过三个月的由个人交纳全部投保费用，单位不承担责任。

第七章 印章管理

一、公司公章

公司公章实行专门管理，所加盖公章的文件代表公司，具有法律效力。

二、财务专用章

财务专用章由财务部专人保管，对公司经营中财务往来单据加盖“财务专用章”。

三、合同专用章

公司同业主签订招标代理合同和工程咨询合同或订立其它合同时加盖“合同专用章”代表公司具有法律效力。

公司印章采取分级分管，印章管理人员不能随意加盖印章要严格把关，需请示必须请示切填写印章登记表，如有疏忽和差错当事人对造成的影响和损失承担全部责任。

第八章 档案管理

一、财产档案

公司财产建立档案，由财务部负责。档案要完整并符合国家有关规定。保管要妥善，公司财产档案包括以下内容。

1、办公桌椅、文件柜台账

2、空调、饮水机台账

3、床铺、床垫

4、微机、打印机、传真机台账

5、图书资料档案

6、房屋租赁协议

7、其他日杂物品台账

二、人事档案

人事档案由人力资源部负责，具体包括以下内容：

1、职工调入，调出工作关系劳资关系手续。

2、劳动合同签订或解除手续。

3、职工养老保险手续。

4、每人参加工作时间、调入、调出时间、学历、工作年限、职称及登记册。

5、职称晋升、执业资格及注册时间登记册。

6、每年度的职工花名册。

7、年度考核情况

（1）、考勤汇总表

（2）、考核登记表

（3）、本单位和上级嘉奖登记表

三、技术档案

公司技术档案由行政财务部负责管理技术档案，要求建档符合国家规定标准，要齐全，分类要规范，存放应整齐，查找方便，保管妥善。

第九章 物品购置管理

    公司需购置物品时应按计划购置并按以下规定执行：

一、日常办公用品的购买，由各部门根据实际情况列出计划，计划的内容包括品种、名称、购买数量、预计单价及总价，报总经理批准后方可购买，经办人及总经理签字后报销入账。

二、办公桌椅，文件柜等财产需添置时，由各部室根据情况上报，总经理组织有关人员研究决定；购买时一般由2-3人共同把关，经办人及总经理签字后报销入账。

第十章 工作服管理

一、 工作服管理目的

为树立和保持公司良好的公众形象，塑造企业文化，进一步规范管理，特制定本规定。

二、 工作时间着装及仪表要求

1、所有员工必须按照公司规定着装，保持良好的精神风貌，树立良好的公司形象；

2、工作时间须注意仪表，穿着整洁、得体大方；

3、工作装应经常换洗，不得出现掉扣、错扣、脱线现象。

三、工作服管理相关规定

1、员工试用期满后，可发放工作服。

2、已经取得工作服的员工上班期间需按公司规定统一着装。

3、离职（辞退）收取服装费用时，规定如下：

（1）自工作服发放之日起，工作满两年以上者，辞职（辞退）时，不收取服装费用。

（2）自工作服发放之日起，工作满一年以上两年以下者，辞职时，收取服装70%费用；被辞退时，收取服装 50%费用。

（3）自工作服发放之日起，工作不满一年者，辞职时，收取服装100%费用；被辞退时，收取服装70%费用。

 第十一章 对严重违反公司规定处理

一、对出卖公司业务获取不义之财的员工，一经发现，经查实，严肃处理。追究相应经济损失的十倍赔偿，并移送公安机关处理。

二、对背叛公司、出卖公司商业机密的员工，对公司造成影响且损害公司利益的人，一经发现，经查实，严肃处理。追究相应经济损失的十倍赔偿，并移送公安机关处理。

三、对收受礼金不汇报者，一经查实，十倍罚款。

四、对辞职员工两年内不得从事与本行业相同的职业，一经查实，依照《公司法》，追究其相应的法律责任。

 第十二章 附则

一、本制度解释权归总经理办公室。

二、本制度经公司办公会议讨论通过后实行。

 

                               江苏昱丰华项目管理有限公司

                                           二〇一六年十二月二十六日

抄报：公司各办公室